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Le catalogue ou bibliothèque de
prix :
Si votre catalogue est vide et
comme chaque référence doit appartenir à un
secteur, une famille et une sous-famille, vous
devez d'abord l'organiser.
Cliquez sur le bouton Gestion :
Cette boîte de dialogue va vous
permettre de créer vos secteurs, familles et sous-familles:
En face de Secteur, cliquez sur Ajouter. Dans la petite fenêtre qui
s'ouvre, entrez le nom du secteur par exemple Matériel
informatique et cliquez sur Valider. Le secteur est crée. Pour créer
une famille dans ce secteur, sélectionnez d'abord ce secteur dans la
liste des secteurs puis cliquez sur le bouton Ajouter en face de
Familles. Entrez le nom de la famille par exemple Composants
d'ordinateur. Sélectionnez la famille et cliquez sur le bouton Ajouter
en face de Sous-familles. Entrez le nom de la sous-famille par exemple
Cartes mères puis cliquez sur le bouton Fermer.
Vous pouvez créer autant de secteurs familles et sous-familles que
vous voulez mais vous devez respecter une règle : le nom d'une sous-famille ne doit pas reprendre le nom de sa famille et le nom d'une
famille ne doit pas rependre le nom de son secteur. Si par exemple
vous avez une famille Chaussures, vous ne pouvez pas y créer les
sous-familles Chaussures de sport. Dans ce cas vous créez la famille
Chaussures puis la sous-famille Sport.
Il est important de bien organiser son catalogue dès le départ.
Le secteur Matériel informatique doit maintenant apparaître dans la
liste de gauche du catalogue. Si vous cliquez sur celui-ci, il se
déploie et laisse apparaître la famille Composants d'ordinateur et si
vous cliquez sur celle-ci, la sous-famille Cartes Mères apparaît. Si vous
cliquez sur Cartes mères vous devez voir : Aucun élément à cet
emplacement.
Pour ajouter une
référence au catalogue, cliquez sur le bouton Ajouter du menu de
droite du catalogue.
Pour ajouter l'article carte mère Asus P5VD2-VM SE, entrez la
référence
locale de l'article. La référence locale d'un article peut être liée à
la référence du fournisseur dans ce cas P5VD2-VM SE ou de préférence
une référence propre à votre entreprise (souvent un nombre à 5
chiffres ou 2 lettres un tiret puis 3 à 5 chiffres selon l'organisation
de votre entreprise). Dans notre exemple nous allons donner la
référence locale CM-001 à la carte mère P5VD2-VM SE. Dans la liste de
gauche sélectionnez le secteur Matériel informatique, la famille
Composants d'ordinateur et la sous-famille Cartes mères. Vous devez
voir apparaître Matériel informatique>>Composants d'ordinateur>>Cartes
mères dans le cadre de l'emplacement de cet article.
Fournissez maintenant le code produit de l'article au format EAN13 le
plus simple est de cliquer sur la case et de lire le code barre sur la
boîte de l'article avec le lecteur de code barre. Le code EAN13 de la carte
mère P5VD2-VM SE est 4719543154328. Dans le cas d'un article ne
possédant pas de code EAN13, le bouton Auto est là pour en créer un
automatiquement (attention dans ce cas celui-ci n'est valable que dans
votre établissement).
Dans Unité entrez U (vous entreriez M pour un article vendu au mètre
Kg pour un article vendu au Kilo etc..).
Dans la case Poids entrez 400 (en grammes) qui servira éventuellement
au calcul automatique des frais d'expédition.
Dans Alarme stock entrez la quantité minimale à partir de laquelle vous
voulez être averti de la baisse du stock ou -1 pour ne pas être
averti. Laissez la case vide si vous ne voulez pas de gestion de stock
sur cette référence (Main d'oeuvre par exemple).
Dans Désignation entrez Carte Mère ASUS P5VD2-VM SE
Dans le champ Marque vous pouvez entrer la marque de l'article. Vous
devez d'abord l'avoir enregistrée en cliquant sur le bouton Ajouter.
Entrez ASUS dans la petite boîte de dialogue d'ajout de marques.
Sélectionnez ensuite cette marque pour chaque référence ASUS que vous
entrez dans votre catalogue.
Dans le champ Description vous pouvez entrer Socket 775 65nm CPU Core2
Duo VIA P4M900, VIA VT82378, VGA integrated FSB 1066, DDR2 667 PCe
x16, Crash free BIOS2, Q-FAN, 10/100 LAN, HDD Audo, RoHS Compliant,
Vista Hardware Ready.
Le champ Notes est à votre disposition pour noter toute information qui
peut être utile au vendeur ou éventuellement des consignes de vente
etc...
Vous pouvez entrer le fournisseur après l'avoir enregistré comme pour
la marque. Un article peut avoir plusieurs fournisseurs dont un
fournisseur principal. Vous pouvez aussi entrer la référence de cet
article chez le fournisseur principal.
Viennent ensuite les informations de tarification :
Cochez la case correspondante au type de produit (Marchandise pour
revente dans cet exemple)
Entrez le code TVA de cet article (3)
Le tarif de base pour cet article 32.00 HT par exemple (le tarif peut
être entré en HT ou en TTC quelque soit le mode de gestion de
l'entreprise qui est par défaut HT). Vous pouvez entrer aussi un tarif minimum
et une quantité minimum. Vous pouvez
créer une grille tarifaire pour cet article par exemple à partir de 10
pièces -10%. Voir la rubrique
Eco Contribution pour l'inscription d'articles
assujettis a cette taxe.
Voir la rubrique Taxe
additionnelles pour l'inscription d'articles
assujettis à une taxe spéciale.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer cet article en base de
données puis si vous n'avez pas d'autre articles à créer pour l'instant cliquez sur
Fermer pour retourner à la fenêtre d'affichage du catalogue.
L'article est maintenant accessible dans le catalogue aussi bien
par sa référence locale (par défaut), sa référence produit, sa
désignation, sa référence fournisseur.
Le champ de recherche permet de trouver les articles à
partir de mots clés. La recherche s'effectue dans la désignation des
articles (par exemple Cartes Mère pour obtenir une liste de toutes les
cartes mère de votre catalogue).
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