Installation du logiciel

• Installation de la version DEMO
• Choix du type d'installation
• Installation monoposte
• Instalation sur un petit réseau local
• Installation sur un gros réseau local ou distant
• Mise en route du logiciel
• Compatibilité

Configuration du programme

• Compteurs
• Expéditions
• Modes de paiement
• Taux de remise
• Taux de TVA
• Taxes diverses
• Eco Contribution
• Profil entreprise
• Connexion à un serveur
• Opérateurs
• Modèles de documents
• Autorisations

Utilisation du programme

• La barre d'outils ou menu dynamique
• Créer une nouvelle facture, devis ou commande
• Règlement d'une facture
• Facturation globale
• Fiche client
• Fichier clients
• Catalogue / Bibliothèque de prix
• Importation de bibliothèques de prix ou catalogues
• Le client caisse

Les modèles de documents

• Introduction
• Outils et compétences nécessaires
• Précautions d'emploi
• Utilisation des documents de base
• Modification des documents de base
• Création complète de modèles de document personnalisés
• Principe de base de l'édition des documents par ManageVente
• Référence pour la création des modèles de document
• Variables utilisées par les modèles de facture.
• Variables utilisées par les modèles de devis.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette facturation.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette livraison.
• Variables utilisées par les modèles de fiche article.
• Variables utilisées par les modèles de lettre de rappel.
• Variables utilisées par les modèles de fiche client.
• Variables utilisées par les modèles d'entrée dossier.
• Variables utilisées par les modèles de dossier complet client.
• Variables utilisées par les modèles de livre de caisse.
• Variables utilisées par les modèles de livre de recette.
• Variables utilisées par les modèles de page de résultats.
• Les commentaires codés.
• Les balises meta.
• Autre codes utilisables.
• Demande d'étude de documents spéciaux

Divers

• Gestion des catalogues et commandes fournisseur

Il est possible d'importer des catalogues complets ou bibliothèques de prix à partir de l'utilitaire d'importation de catalogues.

Cet utilitaire importe des listes crées au format csv (Microsoft Exel, OpenOffice Calc, ou tout tableur pouvant générer un fichier csv).

Vous pouvez télécharger ici le fichier importation.xls qui est un modèle d'importation déjà formaté. Pour créer une bibliothèque il suffit de compléter ce ficher sous Exel (ne modifiez pas la première ligne) puis de l'enregistrer au format csv. Lancez ensuite le fichier cataimport.exe situé dans le dossier d'installation de ManageVente pour importer votre bibliothèque. Vous pouvez créer des fichiers d'importation par secteur, par famille ou par sous famille pour pouvoir créer facilement vos catalogues en plusieurs parties. Les fonctions de copie sur les colonnes disponibles sur tous les tableurs permettent d'accélérer énormément le travail de création des catalogues spécialement pour les types de produit comprenant un grand nombre de références dont seules quelques valeurs changent d'une référence à l'autre.

Vous pouvez conserver vos bibliothèques au format de votre tableur pour apporter ultérieurement des modifications soit de manière automatique (changement des tarifs de toute une famille par application d'une formule) soit manuellement ou pour ajouter des références. Il vous suffit ensuite de réimporter cette bibliothèque pour mettre à jour toutes les références correspondantes.