Installation du logiciel

• Installation de la version DEMO
• Choix du type d'installation
• Installation monoposte
• Instalation sur un petit réseau local
• Installation sur un gros réseau local ou distant
• Mise en route du logiciel
• Compatibilité

Configuration du programme

• Compteurs
• Expéditions
• Modes de paiement
• Taux de remise
• Taux de TVA
• Taxes diverses
• Eco Contribution
• Profil entreprise
• Connexion à un serveur
• Opérateurs
• Modèles de documents
• Autorisations

Utilisation du programme

• La barre d'outils ou menu dynamique
• Créer une nouvelle facture, devis ou commande
• Règlement d'une facture
• Facturation globale
• Fiche client
• Fichier clients
• Catalogue / Bibliothèque de prix
• Importation de bibliothèques de prix ou catalogues
• Le client caisse

Les modèles de documents

• Introduction
• Outils et compétences nécessaires
• Précautions d'emploi
• Utilisation des documents de base
• Modification des documents de base
• Création complète de modèles de document personnalisés
• Principe de base de l'édition des documents par ManageVente
• Référence pour la création des modèles de document
• Variables utilisées par les modèles de facture.
• Variables utilisées par les modèles de devis.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette facturation.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette livraison.
• Variables utilisées par les modèles de fiche article.
• Variables utilisées par les modèles de lettre de rappel.
• Variables utilisées par les modèles de fiche client.
• Variables utilisées par les modèles d'entrée dossier.
• Variables utilisées par les modèles de dossier complet client.
• Variables utilisées par les modèles de livre de caisse.
• Variables utilisées par les modèles de livre de recette.
• Variables utilisées par les modèles de page de résultats.
• Les commentaires codés.
• Les balises meta.
• Autre codes utilisables.
• Demande d'étude de documents spéciaux

Divers

• Gestion des catalogues et commandes fournisseur

La barre d'outils de ManageVente ou menu dynamique :

La barre d'outils dynamique se présente de la façon suivante :

Contrairement à un menu classique, cette barre d'outils confère à ManageVente une parfaite compatibilité avec l'utilisation des écrans tactiles.

Ce menu peut s'afficher sur la partie gauche ou droite de l'écran et peut s'escamoter automatiquement à droite ou à gauche. La sélection du mode de masquage et de la position de la fenêtre se fait à l'aide des 4 boutons situés en bas du menu.

Chaque bouton peut lancer une fonction ou afficher un sous-menu contenant les boutons correspondants aux choix possibles.

Le champ Exécuter/Chercher :

Le champ Exécuter/Chercher permet d'entrer au clavier ou au lecteur optique des références de documents ou des commandes directes exécutées par le programme. Ce champ est toujours actif de sorte que dès que la barre d'outils ManageVente est visible à l'écran toutes les frappes au clavier sont envoyées dans celui-ci :

Liste des entrées et fonctions acceptées par le champ Exécuter/Chercher :

(Les entrées peuvent se faire indifféremment en majuscule ou en minuscule)

Création d'un document :

/0 ou /tic : Création d'un ticket de caisse.

/1 ou /fac : Création d'une facture.

/2 ou /dev : Création d'un devis.

/3 ou /cmd : Enregistrement d'une commande.

Ouverture d'un document :

L'entrée du code EAN13 de tout type de document par lecture optique de code barre ou de manière manuelle ouvre le document dans la fenêtre principale du programme. Le code EAN13 d'un document contient son type, son numéro, et un checksum de vérification.

Pour ouvrir un document manuellement en entrant simplement le numéro du document et non le code complet entrez numéro.type de document. .fac=facture .dev=devis .cmd=commande .bli=bon de livraison

Par exemple entrer 253.fac affiche la facture N°253.

Accès à la fiche d'un client :

L'entrée du code EAN13 d'un client par lecture optique ou par saisie manuelle permet d'accéder directement à la fiche d'un client.

La barre de menu affiche en bas le nom de l'utilisateur actuellement connecté sur le poste.