Installation du logiciel

• Installation de la version DEMO
• Choix du type d'installation
• Installation monoposte
• Instalation sur un petit réseau local
• Installation sur un gros réseau local ou distant
• Mise en route du logiciel
• Compatibilité

Configuration du programme

• Compteurs
• Expéditions
• Modes de paiement
• Taux de remise
• Taux de TVA
• Taxes diverses
• Eco Contribution
• Profil entreprise
• Connexion à un serveur
• Opérateurs
• Modèles de documents
• Autorisations

Utilisation du programme

• La barre d'outils ou menu dynamique
• Créer une nouvelle facture, devis ou commande
• Règlement d'une facture
• Facturation globale
• Fiche client
• Fichier clients
• Catalogue / Bibliothèque de prix
• Importation de bibliothèques de prix ou catalogues
• Le client caisse

Les modèles de documents

• Introduction
• Outils et compétences nécessaires
• Précautions d'emploi
• Utilisation des documents de base
• Modification des documents de base
• Création complète de modèles de document personnalisés
• Principe de base de l'édition des documents par ManageVente
• Référence pour la création des modèles de document
• Variables utilisées par les modèles de facture.
• Variables utilisées par les modèles de devis.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette facturation.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette livraison.
• Variables utilisées par les modèles de fiche article.
• Variables utilisées par les modèles de lettre de rappel.
• Variables utilisées par les modèles de fiche client.
• Variables utilisées par les modèles d'entrée dossier.
• Variables utilisées par les modèles de dossier complet client.
• Variables utilisées par les modèles de livre de caisse.
• Variables utilisées par les modèles de livre de recette.
• Variables utilisées par les modèles de page de résultats.
• Les commentaires codés.
• Les balises meta.
• Autre codes utilisables.
• Demande d'étude de documents spéciaux

Divers

• Gestion des catalogues et commandes fournisseur

Types de document :

Fiches article

Pour créer une balise, encadrez le nom de la variable par {{ et }} (respectez les majuscules/minuscules). Une variable peut être utilisée plusieurs fois dans le même document.

Exemple : nom de la variable nom balise {{nom}}

NOTE :

Ce type de document peut être utilisé avec insertion de scripts php ou asp pour mise a jour des tarifs ou tout élément d'un catalogue en ligne sur un serveur web.

Vous pouvez utiliser les variables fournis dans ce type de document pour créer des liens de paiement en ligne fiables.

Variable de l'entête :

Note : Il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser ces variables. Il est souvent plus simple et suffisant de créer directement une entête aux nom, adresse etc.. de l'entreprise car une entreprise change rarement d'adresse. L'utilisation des variables peut cependant être utile pour certains paramètres comme les numéros de téléphone, adresse email etc.. si vous utilisez un grand nombre de modèles de document ou de postes de travail pour vous éviter d'avoir à les modifier tous et à les recharger sur tous les postes en cas de changement d'un numéro de téléphone. Il est conseillé d'utiliser ces variables si vous utilisez des affichages conditionnels car la modification ultérieure d'un paramètre sera plus difficile dans ces cas et risque de provoquer des erreurs.

nm_entreprise : Nom de l'entreprise

status_entreprise : Statut de l'entreprise

adresse_entreprise : Adresse de l'entreprise

cp_entreprise : Code postal de l'entreprise

ville_entreprise : Ville de l'entreprise

pays_entreprise : Pays de l'entreprise

tel1_entreprise : Téléphone 1 de l'entreprise

tel2_entreprise : Téléphone 2 de l'entreprise

fax_entreprise : Fax de l'entreprise

email_entreprise : Email de l'entreprise

internet_entreprise : Url internet de l'entreprise

siret_entreprise : Siret de l'entreprise

ape_entreprise : Code APE de l'entreprise

rcs_entreprise : Numéro de registre du commerce et des sociétés peut être éventuellement remplacé par le numéro de tva intracommunautaire.

path_logo_entreprise : Chemin d'accès absolu du fichier de logo

Variables générales du corps du document :

Tarif_HT_TTC : Affiche TTC ou HT selon que le tarif de base de cet article est en TTC ou en HT
Reference : Référenece locale de l'article
Reference_fabric : Référence code EAN13 de l'article
Designation : Désignation
Famille : Famille
Sous_famille : Sous famille
Secteur : Secteur
Emplacement : Emplacement (secteur + famille + sous-famille)
Prix_vente_mini : Prix de vente minimum
Tarif_base : Tarif de base
Alarme_stock : Stock de réaprovisionnement
Description : Description détailles de l'article
Notes : Note enregistrée pour cet article
Code_tva : Code tva
taux_tva : Taux de tva correspondant (à la date d'édition du document)
Degressif1 : Tarif dégressif1
Degressif2 : Tarif dégressif2
Degressif3 : Tarif dégressif3
Degressif4 : Tarif dégressif4
Degressif5 : Tarif dégressif5
Degressif6 : Tarif dégressif6
Degressif7 : Tarif dégressif7
Degressif8 : Tarif dégressif8
Degressif9 : Tarif dégressif9
Degressif10 : Tarif dégressif10
Qt_degressif1 : Quantité mini pour application du tarif dégressif1
Qt_degressif2 : Quantité mini pour application du tarif dégressif2
Qt_degressif3 : Quantité mini pour application du tarif dégressif3
Qt_degressif4 : Quantité mini pour application du tarif dégressif4
Qt_degressif5 : Quantité mini pour application du tarif dégressif5
Qt_degressif6 : Quantité mini pour application du tarif dégressif6
Qt_degressif7 : Quantité mini pour application du tarif dégressif7
Qt_degressif8 : Quantité mini pour application du tarif dégressif8
Qt_degressif9 : Quantité mini pour application du tarif dégressif9
Qt_degressif10 : Quantité mini pour application du tarif dégressif10
Fournisseur : Nom du fournisseur
Poids : Poids de l'article
Qtmini : Quantité minimum de vante
Ref_fournisseur : Référence chez le fournisseurs
Marque : Marque de l'article
Unite : Unité de vente
Aerien_interdit : transport aérien interdit
Taxe_add_1 : Montant de la taxe addidtionnelle1
Taxe_add_2 : Montant de la taxe addidtionnelle2
Taxe_add_3 : Montant de la taxe addidtionnelle3
Taxe_add_4 : Montant de la taxe addidtionnelle4
Taxe_add_5 : Montant de la taxe addidtionnelle5
Taxe_add_6 : Montant de la taxe addidtionnelle6
type_produit : Type de produit
soumis_ecotaxe : OUI ou NON selon que cet article est soumis ou non a l'eco contribution
code_ecotaxe : Code eco contribution si soumis
nm_taxe_add_1 : Nom de la taxe additionnelle1
nm_taxe_add_2 : Nom de la taxe additionnelle2
nm_taxe_add_3 : Nom de la taxe additionnelle3
nm_taxe_add_4 : Nom de la taxe additionnelle4
nm_taxe_add_5 : Nom de la taxe additionnelle5
nm_taxe_add_6 : Nom de la taxe additionnelle6