Installation du logiciel

• Installation de la version DEMO
• Choix du type d'installation
• Installation monoposte
• Instalation sur un petit réseau local
• Installation sur un gros réseau local ou distant
• Mise en route du logiciel
• Compatibilité

Configuration du programme

• Compteurs
• Expéditions
• Modes de paiement
• Taux de remise
• Taux de TVA
• Taxes diverses
• Eco Contribution
• Profil entreprise
• Connexion à un serveur
• Opérateurs
• Modèles de documents
• Autorisations

Utilisation du programme

• La barre d'outils ou menu dynamique
• Créer une nouvelle facture, devis ou commande
• Règlement d'une facture
• Facturation globale
• Fiche client
• Fichier clients
• Catalogue / Bibliothèque de prix
• Importation de bibliothèques de prix ou catalogues
• Le client caisse

Les modèles de documents

• Introduction
• Outils et compétences nécessaires
• Précautions d'emploi
• Utilisation des documents de base
• Modification des documents de base
• Création complète de modèles de document personnalisés
• Principe de base de l'édition des documents par ManageVente
• Référence pour la création des modèles de document
• Variables utilisées par les modèles de facture.
• Variables utilisées par les modèles de devis.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette facturation.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette livraison.
• Variables utilisées par les modèles de fiche article.
• Variables utilisées par les modèles de lettre de rappel.
• Variables utilisées par les modèles de fiche client.
• Variables utilisées par les modèles d'entrée dossier.
• Variables utilisées par les modèles de dossier complet client.
• Variables utilisées par les modèles de livre de caisse.
• Variables utilisées par les modèles de livre de recette.
• Variables utilisées par les modèles de page de résultats.
• Les commentaires codés.
• Les balises meta.
• Autre codes utilisables.
• Demande d'étude de documents spéciaux

Divers

• Gestion des catalogues et commandes fournisseur

Les balises simples :

Les balises sont des noms de variable précédées de {{ et suivies de }} par exemple {{nom}} affichera toujours le nom du client {{prenom}} le prénom du client. Vous appliquez les attributs voulus à la balise comme s'il s'agissait du texte final (couleur police etc..) par exemple :

{{civilite}} {{nom}} {{prenom}}

Affichera :

Monsieur  Jacques DURAND

Pour voir la liste des balises prises en compte cliquez ici

Les commentaires codés :

Ces codes n'apparaissent pas sous la forme d'un affichage mais déclenche une fonction à l'édition du document. Il en existe de plusieurs types :

Insertion conditionnelle : Il s'agit d'un commentaire codé encadrant une partie de code html. Le code html ne sera affiché que si la condition fournie par le code est remplie. Par exemple afficher N° de compte : le numéro de compte du client si et seulement si ce client est en compte :

<!--debut insert client en compte-->
Compte N° : {{num_compte}}
<!--fin insert client en compte-->

 

Dans cet exemple seule une ligne figure entre les deux commentaires codés mais l'exemple peut s'appliquer à une grande quantité de code inséré entre deux commentaire codés. Ce code peut aussi contenir d'autres insertions conditionnelles. Dans des cas extrêmes vous pouvez même créer un document double (ou plus) dont chacune des parties sera encadrée par une insertion conditionnelle.
Si par exemple vous utilisez les conditions :

<!--debut insert etranger--><!--fin insert etranger-->
et
<!--debut insert non etranger--><!--fin insert non etranger-->

Vous pouvez faire en sorte que toute ou partie du document soit différent selon que l'adresse de facturation de votre client est dans le même pays que l'adresse de votre entreprise.

 

Commentaires codés utilisés  pour la mise en forme des tableaux : Ces codes permettent au programme de gérer les différents tableaux utilisés dans les documents :

Exemple les commentaires codées utilisés pour l'affichage de la table des détail d'une facture:

<!--debut table details-->Indique que le code qui suit représente la tables des détails de la facture
<!--debut ligne table details-->

Ce code sera formaté et affiché pour chacune des lignes de la facture
<!--fin ligne table details-->
<!--fin table details-->Indique la fin de la table de détails de la facture