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Précautions à prendre pour la
création ou modification des modèles de document :
Avant de commencez la création
de modèles de base sophistiqués, nous vous
conseillons dans un premier temps de personnaliser vos documents par la
modification des modèles de base fournis.
Les
modèles de base fournis se trouvent dans le dossier
où est installé le programme (Vista et 7 : Programmes\ManageVente\ , XP :
C:\\ProgramFiles\ManageVente\) dans le
sous-dossier mod_defaut\ .
ATTENTION :
Sous Vista et 7 la modification
des ces fichiers ou l'installation de nouveaux
fichiers nécessite l'accès à ce dossier en tant
qu'administrateur sinon la fonction de
virtualisation de l'UAC placera les fichiers
modifiés dans un dossier virtuel alors que le
programme lui utilisera toujours le fichier
installé dans le dossier réel. Si vous utilisez l'UAC,
il est préférable de créer une copie du dossier de
modèles dans vos documents et d'utiliser celui-ci.
Pour une opération ponctuelle, il est toujours
possible de désactiver (Vista) ou de diminuer le
niveau de L'UAC (7). Bien qu'en respect des normes
d'utilisation de Windows, depuis Vista la
modification par l'utilisateur de fichiers
installés dans les dossiers de programme ne soit
plus autorisée.
Préservez les modèles de base :
Si vous créez un modèle de
document par
modification d'un modèle de base ou d'un ancien
modèle, créez une copie du modèle, renommez le et
travaillez sur celui-ci de manière à toujours
pouvoir revenir à votre point de départ.
Sauvegardez vos modèles.
Test des documents :
Nous vous conseillons de créer
sur votre base de données une entreprise test dont
les caractéristiques sont proches de la vôtre. Vous
testerez les documents sur cette entreprise avant
de les installer dans la vôtre. Si vous intégrez
des fonctions conditionnelles dans vos documents,
pensez à tester tous les cas notamment si vous
avez des conditions imbriquées.
Testez les documents de type
factures devis etc.. en différentes longueurs pour
vérifier le fonctionnement de la prévention de
coupure des tableaux de résultats (si utilisés).
Si vous imprimez les codes
barre sur vos documents, vérifiez que le code
affiché correspond bien et est bien mis à jour sur
un autre document (La plupart des lecteurs de type
douchette permettent de lire un code barre
directement sur un écran LCD).
De manière à éviter les
impressions inutiles, installez une imprimante
virtuelle (pdf) sur votre ordinateur.
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Tous les logiciels sont à jour et compatibles Windows XP, Vista, 7 32 ou 64 bits.
