Installation du logiciel

• Installation de la version DEMO
• Choix du type d'installation
• Installation monoposte
• Instalation sur un petit réseau local
• Installation sur un gros réseau local ou distant
• Mise en route du logiciel
• Compatibilité

Configuration du programme

• Compteurs
• Expéditions
• Modes de paiement
• Taux de remise
• Taux de TVA
• Taxes diverses
• Eco Contribution
• Profil entreprise
• Connexion à un serveur
• Opérateurs
• Modèles de documents
• Autorisations

Utilisation du programme

• La barre d'outils ou menu dynamique
• Créer une nouvelle facture, devis ou commande
• Règlement d'une facture
• Facturation globale
• Fiche client
• Fichier clients
• Catalogue / Bibliothèque de prix
• Importation de bibliothèques de prix ou catalogues
• Le client caisse

Les modèles de documents

• Introduction
• Outils et compétences nécessaires
• Précautions d'emploi
• Utilisation des documents de base
• Modification des documents de base
• Création complète de modèles de document personnalisés
• Principe de base de l'édition des documents par ManageVente
• Référence pour la création des modèles de document
• Variables utilisées par les modèles de facture.
• Variables utilisées par les modèles de devis.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette facturation.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette livraison.
• Variables utilisées par les modèles de fiche article.
• Variables utilisées par les modèles de lettre de rappel.
• Variables utilisées par les modèles de fiche client.
• Variables utilisées par les modèles d'entrée dossier.
• Variables utilisées par les modèles de dossier complet client.
• Variables utilisées par les modèles de livre de caisse.
• Variables utilisées par les modèles de livre de recette.
• Variables utilisées par les modèles de page de résultats.
• Les commentaires codés.
• Les balises meta.
• Autre codes utilisables.
• Demande d'étude de documents spéciaux

Divers

• Gestion des catalogues et commandes fournisseur

Des documents de base sont fournis avec le programme. Il est possible d'utiliser ces documents tels quels ou comme base de départ pour la création de documents plus adaptés à votre entreprise en les modifiant (sauvegardez les originaux avant toute modification).

Que vous utilisiez ManageVente pour la gestion complète de votre entreprise ou comme un simple programme d'édition de factures, devis etc.. , la conception des documents est un aspect important de ce programme.

Ce programme utilise un système d'édition et impression des documents à partir de modèles au format html dans lesquels sont intégrés des codes spéciaux (balises) permettant une conception des documents totalement souple et dont aucun des éléments n'est imposé par le programme. Les documents générés sont totalement indépendants du programme. L'intégration de fonctions avancées lors de la conception des documents permet une extension du programme vers des fonctions externes locales ou distantes exécutées au moment de l'affichage des documents (java scripts, php, asp etc..) permettant par exemple l'intégration du programme dans un site d'Ecommerce avec un prolongement de la base de données du programme vers une base SQL du serveur web (par exemple : mise à disposition des factures des clients sur le site internet, suivi de l'exécution des commandes, compte du client en ligne, mise à jour des tarifs et disponibilité sur le site, etc..). Pour une gestion totale en ligne, certains documents peuvent être remplacés par des fichiers de redirection chargés de transmettre des paramètres à un script ou une page php, asp, etc.. en ligne sur un serveur web.

La conception des documents concerne aussi bien les documents devant être remis aux clients (factures, devis, bons de livraison, bons de commande, cartes clients, fiches de présentation d'article, lettres de rappel etc..) que les documents internes (états, livre de caisse, livre de recettes, résultats de l'entreprise, listings divers, etc..). Vous pouvez avoir un nombre illimité de modèles de document pour chaque type de document que vous sélectionnez au moment voulu. Dans certains cas un modèle de document peut servir pour plusieurs types de document. Un modèle de document peut contenir plusieurs types de documents (en fonctions des données transmises par le type d'édition en cours) qui s'imprimeront sur plusieurs pages distinctes. La gestion des nombres d'exemplaires est intégrée aux modèles de document par impression du document sur plusieurs pages qui ne sont pas forcement identiques au niveau de la présentation (1er exemplaire d'une facture fournie au client avec une présentation complète suivi d'un ou plusieurs exemplaires à usage interne n'imprimant que des données brutes).

Notre bureau d'étude se tient à votre disposition pour la création de vos documents ainsi que pour tout développement de fonction spéciale ou d'intégration du programme dans un site web. Utilisez le bouton Contact.