Installation du logiciel

• Installation de la version DEMO
• Choix du type d'installation
• Installation monoposte
• Instalation sur un petit réseau local
• Installation sur un gros réseau local ou distant
• Mise en route du logiciel
• Compatibilité

Configuration du programme

• Compteurs
• Expéditions
• Modes de paiement
• Taux de remise
• Taux de TVA
• Taxes diverses
• Eco Contribution
• Profil entreprise
• Connexion à un serveur
• Opérateurs
• Modèles de documents
• Autorisations

Utilisation du programme

• La barre d'outils ou menu dynamique
• Créer une nouvelle facture, devis ou commande
• Règlement d'une facture
• Facturation globale
• Fiche client
• Fichier clients
• Catalogue / Bibliothèque de prix
• Importation de bibliothèques de prix ou catalogues
• Le client caisse

Les modèles de documents

• Introduction
• Outils et compétences nécessaires
• Précautions d'emploi
• Utilisation des documents de base
• Modification des documents de base
• Création complète de modèles de document personnalisés
• Principe de base de l'édition des documents par ManageVente
• Référence pour la création des modèles de document
• Variables utilisées par les modèles de facture.
• Variables utilisées par les modèles de devis.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette facturation.
• Variables utilisées par les modèles d'étiquette livraison.
• Variables utilisées par les modèles de fiche article.
• Variables utilisées par les modèles de lettre de rappel.
• Variables utilisées par les modèles de fiche client.
• Variables utilisées par les modèles d'entrée dossier.
• Variables utilisées par les modèles de dossier complet client.
• Variables utilisées par les modèles de livre de caisse.
• Variables utilisées par les modèles de livre de recette.
• Variables utilisées par les modèles de page de résultats.
• Les commentaires codés.
• Les balises meta.
• Autre codes utilisables.
• Demande d'étude de documents spéciaux

Divers

• Gestion des catalogues et commandes fournisseur

Le programme est fourni avec des modèles de document par défaut qu'il suffit de charger. Vous pourrez plus tard créer des documents personnalisés qui peuvent éventuellement être très sophistiqués (voir rubrique correspondante). Les modèles fournis permettent déjà d'obtenir des documents de très bonne qualité. Le bouton Modèles de document ouvre la boîte de dialogue suivante:

Cette boîte de dialogue contient plusieurs pages chacune permettant la configuration jusqu'à 14 types de documents. En haut et à gauche figure la liste des extensions de fichiers acceptées pour vos modèles. Dans un premier temps cliquez sur le bouton Défaut et Enregistrer. La liste des extensions ainsi créée sera htm, html et txt. Vous rajouterez éventuellement plus tard d'autres extensions selon les programmes vous servant à générer vos modèles de document. Chaque type de document est associé à l'exécutable du programme utilisé pour l'édition et l'impression. Par défaut tous les documents sont dirigés vers l'éditeur de ManageVente (le fichier Edit.exe situé dans le répertoire d'installation du programme). Cliquez sur le bouton Parcourir en regard du champ situé sous Facture. Une boîte de recherche de fichier s'ouvre, recherchez le fichier facture.htm situé dans le dossier mod_defaut dans le répertoire d'installation du programme
(C:\Program Files\ManageVente\mod_defaut\). Procédez de la même manière pour tous les types de document. Il existe un type de document html (extension .htm) pour chaque entrée de la boîte de dialogue. Une fois tous les modèles chargés, cliquez sur le bouton Fermer.