Sommaire:

• Présentation
• Installation et configuration
• Création des tarifs
• Ajouter des articles
• Sortie d'un article
• Retour d'un article
• Sortie/Retour d’articles multiples ou lots d’articles
• Les clients
• Les articles
• Les lots d'articles
• Comptes clients ou abonnement
• Gestion des cautions
• Gestion de la caisse
• Les Options
• Les profils utilisateurs
• Gestion du personnel
• Le log d'activité du programme
• Les réservations
• Les extensions
• Contrats et factures
• Sauvegarde
• Accès à la base de données
• Exportation des données
• Utilisation en module enfichable ManageVente
• Conception des modèles de document

Cette extension permet d’éditer et imprimer à chaque sortie d'article un document de type contrat ou facture.

Les documents sont en plus enregistrés automatiquement dans le dossier ManageLoc situé dans vos documents. Vous n'avez donc pas besoin de procéder vous même à l'enregistrement.

Depuis la version 6, ManageLoc utilise le même format de modèles de documents que ManageVente.

Pour éviter d'avoir à configurer cette extension celle-ci s'installe a partir de l'installeur du programme. Il existe 2 modes d'installation de cette extension :

• Si vous utilisez ManageLoc de manière autonome, utilisez l'installation sans le module de connexion ManageVente.
• Si vous utilisez ManageLoc en tant que module enfichable dans ManageVente, utilisez l'installation avec connexion a ManageVente car c'est par cette extension que se fait la connexion sortante de ManageLoc vers ManageVente pour la facturation.

6 modèles de base sont fournis que vous pouvez utiliser tels quels ou modifier pour les adapter à vos besoins.

Contrat/Facture HT
Contrat HT
Facture HT
Contrat/Facture TTC
Contrat TTC
Facture TTC

Les modèles TTC sont installes par défaut avec le module. Si vous utilisez ManageLoc à partir de ManageVente vous n'avez besoin que des contrats.

Pour installer des modèles il suffit de remplacer les fichiers Facture.htm, Contrat_Facture.htm, Contrat.htm dans le dossier d'installation du programme (Vista et 7 vous devez être en administrateur sur la machine).

Logo : Si vous voulez utiliser les modèles de base en remplaçant simplement le logo du programme par le vôtre il suffit de remplacer le fichier logo.jpg par un autre fichier du même nom contenant votre logo à la taille 200x200 pixel (Vista et 7 vous devez être en administrateur sur la machine).

Si vous désirez créer vos propres modèles de document ou modifier les modèles de base fournis pour les adapter à votre usage veuillez vous référer à la document de ManageVente sur ce sujet en Cliquant-ici

Liste de variables utilisées dans les documents ManageLoc :

Les variables doivent être encadrées par "{{nom_de_la_variable}}"

nm_entreprise : Nom de l'entreprise
adresse_entreprise : Adresse de l'entreprise
ville_entreprise : Ville de l'entreprise
pays_entreprise : Pays de l'entreprise
tel1_entreprise : Téléphone 1 de l'entreprise
fax_entreprise : Fax de l'entreprise
email_entreprise : Email de l'entreprise
internet_entreprise : Url internet de l'entreprise
siret : Siret de l'entreprise
ape : Code APE de l'entreprise
num_doc : Numéro du document
date_doc : Date de création du document
operateur : Nom de l'opérateur ayant créé le document
num_client : Code client
type_client : Type client
nom : Nom du client
prenom : Prénom du client
adresse_fac : Adresse de facturation du client
tel1 : Numéro de téléphone du client
email : Adresse email du client
monnaie : Monnaie utilisée
tarif : Tarif de la location
multiplicateurtarif : Multiplicateur du nombre d'articles
dateheuresortie : Date et heure de sortie
dateheureretour :Date et heure de retour prévus
dateheurelimite : Date et heure de retour limite
refarticle_l : Référence dans une ligne de tableau
typearticle_l : Type d'article dans une ligne de tableau
designation_l : Désignation dans une ligne de tableau
prixunitaire_l : Prix unitaire TTC dans une ligne de tableau
prixtotal_l : Prix total TTC dans une ligne de tableau
montantcaution : Montant de la caution déposée
modecaution : Mode de dépôt de la caution
prixunitaire_ht_l : Prix unitaire HT dans une ligne de tableau
prixtotal_ht_l : Prix total HT dans une ligne de tableau
tauxtva : Taux de TVA
totalht : Total HT
totaltva : Total TVA
totalttc : Total TTC
conditionsgenerales : Texte de conditions générales